Het is natuurlijk zo logisch als wat, maar door TNO is er nu wetenschappelijke basis: staand vergaderen gaat sneller en minder vergaderen levert geld op. Eigenlijke conclusie: u kunt eerder gaan pensioneren op de Bahama’s, terwijl u sipt uit een tropisch drankje met een parasolletje erin.
Staand vergaderen valt in de smaak
TNO deed het onderzoek met een speciale, in hoogte verstelbare tafel. De 92 deelnemers die een half jaar lang regelmatig aan de tafel vergaderden, hadden zelf de keuze om staand of zittend te vergaderen. Volgens TNO zou 85 procent van de deelnemers die regelmatig staand vergaderden, graag doorwerken met de vergadertafel. Als de vergadering uitliep hadden mensen alsnog de keuze om te gaan zitten.
Volgens de onderzoekers komen mensen daadwerkelijk sneller tot besluiten als er staand wordt vergaderd.
TNO deed een simpel rekensommetje: Nu kost vergaderen jaarlijks 30 miljard euro, maar dat kan 10 miljard minder zijn door staand te vergaderen.
Uitkomst van het onderzoek
Onderzoeksbureau TNO heeft onderzoek gedaan naar staand vergaderen. Uitkomst van het onderzoek is dat het veel efficiënter is dan zittend vergaderen. Volgens TNO kan er jaarlijks tot 10 miljard euro bespaard worden in Nederland als het vergaderen altijd staand zou gebeuren.
Niet iedereen kan lang staan, waardoor men sneller tot een besluit komt. Het gevolg is dat vergaderingen korter duren. Vergaderen kost jaarlijks 30 miljard euro en door te gaan staan kan deze kostenpost dus met een derde worden verminderd.
Het onderzoek werd uitgevoerd met een in hoogte verstelbare tafel, waardoor de tafel aan de groepswens kan worden aangepast. TNO wijst erop dat dit van belang is. De deelnemers aan het onderzoek mochten zelf kiezen of er staand of zittend werd vergaderd. Het is volgens TNO wel van belang dat mensen alsnog kunnen gaan zitten als zij dat willen.
